Офіс-менеджер

Офіс-менеджер

Kiev

Шукаємо в команду Офіс-менеджера, що готовий(а) до виконання цікавих завдань, вміє швидко включатись у роботу та закоханий(а) у те, що робить.

Ти наша ідеальна кандидатура, якщо володієш:

  • Досвідом роботи на аналогічній посаді від півроку;

  • Грамотною мовою та комунікативними навичками;

  • Стресостійкістю та вмінням працювати в режимі багатозадачності;

  • Ініціативністю та вмінням самостійно приймати рішення;

  • Високим ступенем організованості.

До твоїх завдань буде входити:

Адміністративно-господарська підтримка офісу:

  • Контроль клінінг-менеджерів;

  • Замовлення продуктів, госптоварів, канцтоварів, меблів, контроль та доставка води;

  • Прийом вхідних дзвінків та зустріч гостей офісу;

  • Комунікація з орендодавцем;

  • Контроль переговорних кімнат та забезпечення їх усім необхідним;

  • Усунення всіх поломок та недоліків в офісі.

Робота зі співробітниками компанії:

  • Рішення адміністративних запитів від працівників;

  • Допомога в організації корпоративних заходів та тимбілдингів;

  • Комплектація та відправлення кошиків з фруктами і медикаментами хворим співробітникам;

  • Замовлення та придбання подарунків та привітання співробітників зі святами;

  • Організація відряджень (пошук, бронь житла та трансферу, оплата відрядження).

Оплати та документообіг:

  • Робота з бюджетом та ведення звітності за витратами;

  • Надсилання, отримання та розподіл документів в офісі;

  • Ведення журналу вхідної та вихідної кореспонденції.

Ми впевнені, що крутий продукт створює крута команда! Тому для тих, хто готовий працювати та розвиватися, ми надаємо максимально комфортні умови:

  • Зручний графік. Робочий день з 9:00 до 18:00.
  • Робота в комфортному офісі. Затишний офіс — за 10 хв від метро Печерська, зі зручним робочім місцем і укриттям на випадок повітряної тривоги. 
  • Стабільність. Нам вдалося адаптувати бізнес до нових умов: ми й надалі розвиваємо продукт і виходимо на нові ринки. Ми зберігаємо усі робочі місця і для тих, хто на фронті, і для тих, хто в тилу. Кожен у нашій команді отримує зарплату повністю і без затримок. 
  • Оплачувана відпустка та лікарняний. У вас є 24 календарні дні відпустки. Якщо на кінець року є невикористані дні, вони переносяться на наступний. У випадку хвороби можна лікуватися й набиратися сил скільки треба: ми не вимагаємо довідок від лікаря. 
  • Техніка на ваш вибір. Ми надаємо можливість за бажанням працювати на iOS чи Windows. Якщо буде необхідність, підберемо ноутбук чи комп'ютер відповідно до побажань і робочих задач. 
  • Святкування важливих подій. Усією командою радіємо весіллям колег, святкуємо дні народження, вітаємо з поповненням у родині, річницею роботи чи новим кар'єрним досягненням.
  • Командний дух та підтримка. Ми завжди відкриті та любимо допомагати не тільки благодійним фондам чи армії, але й один одному. Знайти житло, бензин чи морально підтримати — звична справа для нас. Звертаючись до HR-ів або просто пишучи в загальний чат, наша команда вже закрила потреби десятків фондів для допомоги армії, потребуючим людям та допомогла у вирішенні особистих питань.

Якщо в тебе є бажання працювати в насолоду, в класному колективі, розвиватися і стрімко досягати амбітних цілей - залишай своє резюме, адже це вже перший крок до успіху.


Contact Interkassa Team

Want to start with Interkassa? Fill out the form, and we’ll get back to answer any questions.