Офис-менеджер

Офис-менеджер

Київ

Ищем в команду Офис-менеджера, который готов к выполнению интересных задач, умеет быстро включаться в работу и влюблен в то, что делает. 

Ты наша идеальная кандидатура, если владеешь:

  • Опытом работы на аналогичной должности от полугода;

  • Приятной внешностью (без неформальных проявлений);

  • Грамотной речью и коммуникативными навыками;

  • Стрессоустойчивостью и умением работать в режиме многозадачности;

  • Инициативностью и умением самостоятельно принимать решения;

  • Высокой степенью организованности.

В твои задачи будет входить: 

Административно-хозяйственная поддержка офиса: 

  • Контроль клининг-менеджеров;

  • Заказ продуктов, хозтоваров, канцтоваров, мебели, контроль и доставка воды;

  • Прием входящих звонков и встреча гостей офиса;

  • Коммуникация с арендодателем;

  • Контроль переговорных комнат и обеспечение их всем необходимым;

  • Устранение всех поломок и недочетов в офисе.

Работа с сотрудниками компании: 

  • Решение административных запросов от сотрудников;

  • Помощь в организации корпоративных мероприятий и тимбилдингов;

  • Комплектация и отправка корзин с фруктами и медикаментами болеющим сотрудникам;

  • Заказ и покупка подарков и поздравление сотрудников с праздниками;

  • Организация командировок (поиск, бронь жилья и трансфера, оплата командировочных).

Оплаты и документооборот:

  • Работа с бюджетом и ведение отчетности по затратам;

  • Отправка, получение и распределение документов в офисе;

  • Ведение журнала входящей и исходящей корреспонденции.

Мы убеждены, что крутой продукт создает крутая команда! Поэтому для тех, кто готов работать и развиваться, мы предоставляем максимально комфортные условия:

  • Гибкий график построен для «жаворонков» и для «сов», ведь приходить можно с 8 до 10. Также есть возможность работать удаленно;
  • Комфортный офис в 10-и минутах от метро Шулявская. В нашем офисе — просторные open-spaces, зоны отдыха и кухня, на которой всегда есть чем перекусить;
  • Обучение, включающее корпоративный английский, курсы и конференции на твой выбор. Компания покрывает 50% стоимости (от года работы в компании);
  • Доставка обедов. Обеды привозят прямо в офис, а мы компенсируем 50% стоимости;
  • Спорт предоставляется групповыми занятиями йогой, футболом, баскетболом, а также мы компенсируем 50% стоимости абонемента в тренажерный зал (от года работы в компании);
  • Тимбилдинги и корпоративы любим праздновать вместе. Празднуем наши рабочие победы и весело отдыхаем: ездим на тимбилдинги в горы, летаем на корпоративы к морю, собираемся в офисе на кинопросмотры или вечера настольных игр.

Если у тебя есть желание работать в удовольствие, в классном коллективе, ты любишь разнообразные задачи и умеешь работать в режиме мультизадачности - оставляй свое резюме, не забудь добавить свое фото и ссылки на соц сети  Сделай свой первый шаг к успеху!


Залишити заявку

В ближайшее время мы свяжемся с вами